Blog
SmartUBL: Het beste alternatief voor Go2UBL voor de conversie van PDF naar UBL en naadloze e-facturering

Overzicht

Nu de digitale transformatie in de boekhoudwereld in een stroomversnelling komt, zoeken bedrijven naar slimmere manieren om facturen te verwerken. Als u Exact Online of een ander modern ERP-systeem gebruikt, bent u waarschijnlijk al bekend met Go2UBL, een veelgebruikte tool voor het converteren van pdf’s naar het UBL-formaat voor e-facturering.

Vanaf 1 januari 2026 zal Go2UBL echter niet langer een onafhankelijke dienst zijn. Het zal volledig worden geïntegreerd in Exact Online, waardoor alle koppelingen met andere boekhoudsoftware worden stopgezet.

Nu Go2UBL exclusief voor Exact Online wordt, overwegen veel bedrijven die met meerdere boekhoudplatforms werken alternatieven die meer flexibiliteit en bredere integratiemogelijkheden bieden.

Bij SmartUBL hebben we onze oplossing zo ontwikkeld dat deze de flexibiliteit en compatibiliteit biedt die deze bedrijven nodig hebben om met vertrouwen vooruit te gaan.

SmartUBL biedt alles wat Go2UBL biedt en nog veel meer. Het is een robuuste, intelligente en gebruiksvriendelijke oplossing die is ontwikkeld om de conversie van PDF naar UBL te stroomlijnen, naadloze e-facturering te ondersteunen en moeiteloos samen te werken met een breed scala aan ERP- en boekhoudplatforms.

Wat is een UBL?

Laten we even kort bekijken wat UBL is. UBL staat voor Universal Business Language. Het is een gestructureerd XML-gebaseerd formaat dat wordt gebruikt voor elektronische documenten, met name facturen. Veel overheden en grote ondernemingen in heel Europa hebben UBL ingevoerd om een gestandaardiseerde, geautomatiseerde factuuruitwisseling te garanderen.

Door facturen om te zetten naar het UBL-formaat kunnen bedrijven hun boekhoudprocessen automatiseren, handmatige fouten verminderen en voldoen aan de huidige regelgeving voor elektronische facturering. UBL maakt ook veilige verzending mogelijk via netwerken zoals Peppol, een veelgebruikte infrastructuur voor openbare en grensoverschrijdende elektronische facturering.

Waarom is SmartUBL het beste alternatief voor Go2UBL?

Nu Go2UBL binnenkort exclusief beschikbaar wordt voor Exact Online, is de behoefte aan een flexibel, nauwkeurig en schaalbaar alternatief nog nooit zo groot geweest. Bij SmartUBL hebben we ons platform ontworpen om aan deze behoefte te voldoen en bieden we een betrouwbare oplossing voor bedrijven die deze overgang maken.

Dit is wat ons uitzonderlijk maakt:

1. Krachtige PDF naar UBL-converter

SmartUBL zet zelfs complexe PDF-facturen om in nauwkeurige UBL-bestanden en ondersteunt zowel verwerking op btw-niveau als op regelniveau. Of u nu een overzicht of een gedetailleerde factuuroverzicht nodig hebt, het kan beide met precisie verwerken. Alleen al deze functie maakt het een uitstekende keuze voor bedrijven die gedetailleerde gegevens nodig hebben voor belastingen, rapportages of interne workflows.

2. Naadloze integratie met ERP-systemen

SmartUBL werkt naadloos samen met platforms zoals Exact Online, via directe API, e-mailverzending of portaalupload. Dankzij de flexibele architectuur kunt u de methode kiezen die het beste bij uw bestaande ERP-systeem past, zonder dat er een zware implementatie nodig is.

U kunt SmartUBL zelfs integreren met uw interne automatiseringsketen of andere tools zoals SmartBooqing of Peppol-gecertificeerde toegangspunten, waardoor het een schaalbare en modulaire oplossing is voor bedrijven van elke omvang.

3. SmartOCR + menselijke validatie

SmartUBL wordt aangedreven door een intelligente OCR-engine die gegevens uit PDF-facturen nauwkeurig leest, of deze nu getypt of met de hand geschreven zijn, en deze omzet in een machinaal leesbaar UBL-formaat. Dit maakt een snelle, betrouwbare en volledig gestructureerde factuurverwerking mogelijk die naadloos kan worden geïntegreerd in uw boekhoudsystemen.

4. Klaar voor e-facturering en Peppol-conform

SmartUBL zorgt ervoor dat uw bedrijf klaar is voor de toekomst en voldoet aan de moderne normen voor elektronische facturering. Het ondersteunt UBL-versies, waaronder SI-UBL 2.0 en BIS Billing 3.0, waardoor het volledig compatibel is met Peppol-frameworks. U kunt het zelfs integreren met een Peppol-gecertificeerd toegangspunt om rechtstreeks facturen uit te wisselen met openbare instellingen in heel Europa.

Hierdoor is SmartUBL een leider op het gebied van naleving en grensoverschrijdende factureringsnormen, ideaal voor bedrijven die zaken doen in de hele EU en daarbuiten.

5. PDF naar UBL converteren – Snel en flexibel

Moet u PDF naar UBL converteren terwijl u bezig bent? SmartUBL ondersteunt realtime verwerking via verschillende kanalen:
  • E-mail naar UBL: stuur gewoon de PDF per e-mail en ontvang een UBL terug.
  • Portal Upload: Sleep meerdere bestanden naar de portal voor snelle batchconversie.
  • API-toegang: automatiseer en schaal zonder handmatige stappen.
Deze flexibiliteit is ideaal voor zowel accountants als ondernemingen die behoefte hebben aan een consistente, nauwkeurige PDF-naar-UBL-converter met minimale overhead.

6. Internationale en taalondersteuning

SmartUBL kent geen grenzen. Het ondersteunt meerdere talen, valuta’s en regionale factuurformaten, waardoor het een uitstekende oplossing is voor internationale bedrijven met diverse leveranciersnetwerken.

Een toekomstbestendige stap voor Go2UBL-gebruikers

Als u Go2UBL hebt gebruikt en nu op zoek bent naar een betrouwbaar alternatief omdat het wordt uitgefaseerd, dan is SmartUBL de beste keuze.

Het is sneller, nauwkeuriger en gemakkelijker te integreren met tools zoals Exact Online en andere ERP-systemen. Bovendien voldoet het aan de steeds veranderende regelgeving op het gebied van e-facturering en biedt het een soepele overgang naar platforms zoals Peppol.

Bovendien kunt u met SmartUBL in het kader van de proefperiode gratis PDF-bestanden naar UBL converteren, zodat u het systeem zonder risico kunt testen en implementeren voordat u tot volledige integratie overgaat.

Conclusie

why-is-UBL-the-future-conclusion SmartUBL verandert de manier waarop bedrijven e-facturering beheren door geavanceerde PDF-naar-UBL-conversie te combineren met naadloze integratie in ERP-systemen zoals Exact Online. Het is ontworpen in overeenstemming met de Peppol- en UBL-normen en is meer dan alleen een tool: het ondersteunt een echte transformatie in de manier waarop facturen worden verwerkt.

Nu Go2UBL overgaat naar Exact Online, is dit het juiste moment om uw facturatieproces te evalueren. Als u uw workflows wilt stroomlijnen en voorop wilt blijven lopen in een snel veranderend digitaal landschap, biedt SmartUBL een betrouwbare en toekomstbestendige oplossing.

Gerelateerde berichten

Blogs

5 redenen om vóór 2026 over te stappen van Go2UBL naar SmartUBL

Read More >> 5 redenen om vóór 2026 over te stappen v
simplifying-invoice

Blogs

De kracht van PDF naar UBL-conversie: Vereenvoudiging van factuurverwerking

Read More >> De kracht van PDF naar UBL-conversie: Ve
decoding-basics-of-UBL

Blogs

Het Ontcijferen van deBasisprincipes van UBL enhet Belang ervan in Europa

Read More >> Het Ontcijferen van deBasisprincipes van