Elk bedrijf streeft tegenwoordig naar operationele uitmuntendheid. Het is niet langer een modewoord, maar een noodzaak als u concurrerend wilt blijven. Het idee is eenvoudig: voer uw activiteiten uit op een manier die efficiënt, nauwkeurig en toekomstbestendig is.
Traditioneel hebben bedrijven hiervoor gebruikgemaakt van bedrijfssystemen. Deze systemen hielpen bij het integreren van processen, het terugdringen van inefficiënties en het centraliseren van gegevens. Maar naarmate de bedrijfsbehoeften evolueren, komen er gespecialiseerde tools op de markt om zeer specifieke pijnpunten effectiever op te lossen. Een van die tools is SmartUBL, dat de manier waarop financiële teams facturen verwerken ingrijpend verandert.
Wanneer de bedrijfsvoering soepel verloopt, kunnen bedrijven:
Financiën spelen hier een grote rol. Toch worden financiële activiteiten bij veel organisaties vertraagd door trage, handmatige processen. En centraal daarin staat de manier waarop facturen worden verwerkt.
Bedenk eens hoeveel facturen een financieel team elke maand ontvangt. De meeste worden als pdf-bestanden aangeleverd, wat betekent dat iemand de gegevens handmatig in het systeem moet invoeren. Dit leidt tot verschillende problemen:
Fouten die leiden tot geschillen of extra werk
Deze uitdagingen hebben invloed op de efficiëntie en verhinderen dat bedrijven hun ware operationele uitmuntendheid bereiken.
SmartUBL is ontworpen om factuurverwerking moeiteloos te maken. In plaats van urenlang gegevens in te voeren, zet het PDF-facturen direct om naar het UBL-formaat (Universal Business Language). Hierdoor worden facturen machinaal leesbaar, nauwkeurig en klaar voor verwerking.
Hieronder leest u hoe SmartUBL bedrijven helpt om operationele uitmuntendheid te bereiken:
Taken die vroeger uren in beslag namen, zijn nu binnen enkele seconden geklaard. Teams kunnen sneller werken en zich concentreren op werk met een hogere toegevoegde waarde.
Minder handmatig werk betekent lagere verwerkingskosten.
UBL is een wereldwijd geaccepteerde standaard, waardoor het gemakkelijker wordt om te voldoen aan regelgeving en partnervereisten.
Operationele uitmuntendheid draait om voortdurende verbetering, en SmartUBL biedt daarvoor de juiste basis. Door repetitieve, foutgevoelige taken te elimineren, kunnen financiële teams zich concentreren op zaken die er echt toe doen, zoals het plannen van de cashflow, het verbeteren van de relaties met leveranciers en het stimuleren van bedrijfsgroei.
SmartUBL is ontwikkeld om een van de meest cruciale maar tijdrovende onderdelen van financiële activiteiten te vereenvoudigen: factuurverwerking. Door pdf’s om te zetten naar UBL, is handmatige invoer niet meer nodig en zijn gegevens gegarandeerd nauwkeurig, gestandaardiseerd en klaar voor gebruik. Dit maakt facturering niet alleen sneller en foutloos, maar ondersteunt ook de bredere transitie naar digitalisering van e-facturering.
Als operationele uitmuntendheid uw doel is, kan SmartUBL de sleutel zijn om uw financiële processen efficiënter, compliant en toekomstbestendig te maken.
