FAQ

Gratis proberen

U kunt SmartUBL gratis uitproberen. Dit doet u door een account te registreren en de PDFs aan te leveren (per mail of upload) van de facturen die u wilt converteren naar UBL. U kunt tot 10 facturen gratis laten omzetten binnen 1 week, of tot 30 facturen binnen 2 weken – afhankelijk van wat het eerst is bereikt. Zo kunt u SmartUBL uitgebreid proberen.
We converteren tot 10 facturen gratis binnen 1 week, of tot 30 facturen binnen 2 weken – afhankelijk van wat het eerst is bereikt. Op deze manier kunt u SmartUBL uitgebreid testen.

Aanleveren

U kunt facturen op drie manieren aanleveren: uploaden in ons portaal, mailen naar het gegenereerde e-mailadres of via onze API (rechtstreeks vanuit uw boekhoudsoftware).

U kunt uw facturen uitsluitend in PDF aanleveren. Een PDF moet één factuur bevatten, niet meerdere facturen.

Ja, u kunt facturen scannen en als PDF aanleveren (één factuur per PDF). Onze oplossing kan ook handgeschreven facturen verwerken.

Dit is niet mogelijk. SmartUBL herkent en verwerkt de eerste factuur in de PDF en negeert de overige facturen. U dient daarom uw facturen individueel aan te leveren.

Verwerken

Het converteren van een factuur duurt gemiddeld 8 uur. Afhankelijk van eventuele piekperiodes kan dit oplopen tot maximaal 24 uur.

Ja, u kunt de status van uw facturen inzien. Nadat u bent ingelogd op ons portaal, klikt u rechtsboven op ‘Geschiedenis’. Onder ‘Status’ vindt u vervolgens de status van de door u aangeleverde documenten. De volgende statussen kunnen voorkomen:

  • Ontvangen: het document is ontvangen.
  • In uitvoering: het document wordt verwerkt naar UBL.
  • Verwerkt: De UBL-factuur is gereed.
  • Afgewezen: Het document is afgewezen (onder “Reden afwijzing” vindt u de reden waarom het document is afgewezen)

Ontvangen

Uw UBL-facturen worden naar het geselecteerde e-mailadres verzonden of via de API naar uw boekhoudsoftware verzonden.

API

Met onze API zet u een automatische verbinding op tussen SmartUBL en uw boekhoudsoftware. Zo kunt u documenten direct in uw eigen software aanleveren en ontvangen. Heeft u interesse in onze API? Neem dan contact met ons op.

Data en privacy

Nee. Gegevens worden opgeslagen op servers in Nederland.
Gegevens worden opgeslagen op servers in Nederland. Deze worden beheerd door Nederlandse bedrijven.
Alle persoonsgegevens worden verwerkt volgens de AVG en GDPR (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, een Europese verordening over informatieprivacy).