Blog
5 redenen om vóór 2026 over te stappen van Go2UBL naar SmartUBL

Overzicht

Als u Go2UBL gebruikt om facturen om te zetten naar het UBL-formaat voor uw boekhoudsysteem, heeft u waarschijnlijk al gehoord over de grote verandering die eraan komt. Vanaf 1 januari 2026 zal Go2UBL niet langer beschikbaar zijn als onafhankelijke dienst. Het zal volledig worden geïntegreerd in Exact Online en alle verbindingen met andere ERP-systemen zullen worden stopgezet.

Dat betekent dat als u met meerdere boekhoudprogramma’s werkt – of gewoon meer flexibiliteit nodig hebt in uw factureringsproces – het tijd is om alternatieven te verkennen.

En dat is waar SmartUBL om de hoek komt kijken.

Of u nu al van plan bent om over te stappen of net begint met zoeken, hier zijn de vijf belangrijkste redenen waarom het slim is om over te stappen van Go2UBL naar SmartUBL.

1. Bredere compatibiliteit dan alleen Exact Online

De integratie van Go2UBL met Exact Online is voor velen handig geweest, maar na 2025 wordt deze exclusief voor dat platform. Als uw bedrijf meerdere ERP-systemen gebruikt, of van plan is dat in de toekomst te doen, kan deze exclusiviteit beperkingen met zich meebrengen.

SmartUBL is ontworpen met het oog op flexibiliteit. Het bindt u niet aan één enkel ecosysteem. U kunt het gebruiken met Exact Online, maar ook integreren met een breed scala aan boekhoudplatforms en -tools. Of u nu een accountantskantoor bent met uiteenlopende klantsystemen of een groeiend bedrijf met veranderende behoeften, SmartUBL biedt u de vrijheid om zonder onderbrekingen op verschillende platforms te werken.

2. Intelligente conversie van PDF naar UBL met hoge nauwkeurigheid

Laten we eerlijk zijn, handmatige gegevensinvoer is funest voor de productiviteit. Daarom zijn geautomatiseerde tools voor het converteren van PDF naar UBL, zoals Go2UBL, zo populair geworden. Maar SmartUBL gaat nog een stap verder.

De kern van SmartUBL wordt gevormd door een slimme OCR-engine die gegevens uit PDF’s leest en deze omzet in overzichtelijke, gestructureerde UBL-bestanden. Het ondersteunt zowel factuurgegevens op btw-niveau als op regelniveau, waardoor u de flexibiliteit hebt om gedetailleerde informatie te verwerken wanneer dat nodig is.

Dit niveau van precisie zorgt voor een betere gegevenskwaliteit, een vlottere integratie met uw factuurverwerkingssoftware en minder fouten in latere fasen.

3. Eenvoudige, flexibele indieningsopties

Een ander gebied waarop SmartUBL uitblinkt, is het gebruiksgemak. Het indienen van facturen voor conversie is eenvoudig en flexibel. U kunt:
  • Upload documenten via een beveiligd online portaal
  • Stuur ze via e-mail voor automatische conversie
  • Of stel volledige automatisering in met behulp van de API.
Deze multichannelbenadering past bij verschillende teamvoorkeuren en workflows. Of u nu de voorkeur geeft aan hands-on controle of volledig geautomatiseerde verwerking, SmartUBL past zich aan u aan – en niet andersom.

Bovendien integreert het naadloos in uw bestaande processen, waardoor u tijd bespaart zonder dat u uw systemen hoeft te vernieuwen.

4. Geschikt voor elektronische facturering en voldoet aan Peppol-normen

Steeds meer bedrijven in heel Europa stappen over op gestructureerde e-facturering, niet alleen omwille van de efficiëntie, maar ook omwille van de naleving van de regelgeving. Of u nu werkt met overheidsinstellingen of grensoverschrijdende klanten, het is essentieel dat u UBL-bestanden via gecertificeerde kanalen kunt verzenden en ontvangen.

SmartUBL voldoet volledig aan de UBL-normen, waaronder SI-UBL 2.0 en BIS Billing 3.0. Het kan ook worden geïntegreerd met Peppol-gecertificeerde toegangspunten, waardoor veilige, gestandaardiseerde factuuruitwisseling mogelijk is in overeenstemming met de Europese regelgeving voor elektronische facturering.

5. Ontworpen voor schaalbaarheid en internationaal gebruik

In tegenstelling tot Go2UBL, dat nauw verbonden is met één systeem, is SmartUBL ontwikkeld met het oog op schaalbaarheid. Het ondersteunt meerdere talen, valuta’s en regionale factuurformaten, waardoor het perfect geschikt is voor internationale activiteiten.

Of u nu 50 facturen per maand verwerkt of 50.000, SmartUBL kan met u meegroeien. En omdat het cloudgebaseerd is, hebt u overal toegang tot het systeem en blijven uw processen soepel verlopen, of u nu in Nederland, het Verenigd Koninkrijk of daarbuiten bent.

Bovendien werkt SmartUBL goed samen met automatiseringstools zoals SmartBooqing, waardoor u beschikt over een end-to-end digitale workflow die alles stroomlijnt, van het ontvangen van facturen tot het uitvoeren van betalingen.

Klaar om de overstap te maken?

why-is-UBL-the-future-conclusion De overstap naar e-facturering is niet langer optioneel, maar onvermijdelijk. Aangezien Go2UBL Exact Online vanaf 2026 de enige ondersteunde configuratie wordt, is dit het juiste moment om alternatieven te verkennen die u meer controle, flexibiliteit en toekomstbestendige functies bieden.

SmartUBL helpt bedrijven in verschillende sectoren al bij het vereenvoudigen van hun workflows, het verbeteren van de gegevenskwaliteit en het naleven van de steeds veranderende normen voor elektronische facturering. Als u op zoek bent naar een betrouwbare PDF-naar-UBL-converter die naadloos integreert met uw boekhoudproces, ongeacht welk ERP-systeem u gebruikt, dan is SmartUBL precies wat u zoekt. Het beste is dat u het kunt uitproberen voordat u een verbintenis aangaat.

Hulp nodig bij de overgang?
Wij begeleiden u bij elke stap. Of u nu overstapt van Go2UBL of helemaal opnieuw begint met digitale facturering, SmartUBL heeft de tools en ondersteuning om het u gemakkelijk te maken.

Gerelateerde berichten

simplifying-invoice

Blogs

De kracht van PDF naar UBL-conversie: Vereenvoudiging van factuurverwerking

Read More >> De kracht van PDF naar UBL-conversie: Ve
decoding-basics-of-UBL

Blogs

Het Ontcijferen van deBasisprincipes van UBL enhet Belang ervan in Europa

Read More >> Het Ontcijferen van deBasisprincipes van

Blogs

Hoe converteer je PDF’s naar UBL?: Een praktische gids voor financiële leiders?

Read More >> Hoe converteer je PDF’s naar UBL?: